La segreteria si occupa della gestione amministrativa dell’istituto, della corrispondenza (telefonica e postale), degli albi allievi e delle comunicazioni (alle famiglie e ad allieve e allievi).
Si occupa inoltre di tenere i contatti con gli esperti di materia, gli ospiti e i relatori esterni, dell'archiviazione dei dati nonché della preparazione di lettere, documenti e attestati.

La portineria si occupa della stamperia, dell’immobile, degli spazi e delle infrastrutture tecniche dell’istituto.